Goals

  • S'assurer que la liste de documents est correcte
  • Préparer la mise en place de workflow avec le ROC comme projet test

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  • Portail de l'espace collaboratif ROC :
    - Ajouter un portlet "Liens utiles" avec les liens que Xavier va nous envoyer (action Xavier).
    - Plus tard, on pourra envisager un lien vers une requête vers la base documentaire du projet RPW.

    Gestion des droits :
    - Voir comment Xavier peut gérer les droits directement sur le document (action Agnès)

    Passage en revue des docs enregistrés :
    - Action Xavier (pour le 06/10) : compléter les titres manquants, et mettre à jour les fichiers attachés.
    - Action Agnès (pour le 03/10) : récupérer le document 00013 qui a été supprimé par erreur
    - Action Agnès (pour le 13/10) : créer un package documentaire pour rassembler les documents qui sont en fichiers attachés du document 00042.

    Mise en place d'un workflow simple qui soit fonctionnel avant le Key Point qui aura lieu fin novembre :
    - Action Agnès (avant le 18/10)  : demander à Catherine Muset de faire un dump de la prod vers la préprod
    - Action Didier + Agnès (avant le 10/11) : tester un workflow simple sur la préprod, puis le mettre en place sur la prod.

    /!\ Attention : j'ai discuté avec Catherine après la réunion de ce matin. La plateforme de préprod est reliée à l'annuaire LDAP : donc elle envoie des mails aux destinataires du workflow (il n'y a pas de "bouchon" comme sur la plateforme ged-form).
    Il faudra donc créer plusieurs utilisateurs bidons sur l'annuaire LDAP => à voir avec Florence.




Action items

  • Ajouter un portlet "Liens utiles" avec les liens que Xavier va nous envoyer (action Xavier)

  • Voir comment Xavier peut gérer les droits directement sur le document (action Agnès)
  • Action Xavier (pour le 06/10) : compléter les titres manquants, et mettre à jour les fichiers attachés.
  • Action Agnès (pour le 03/10) : récupérer le document 00013 qui a été supprimé par erreur
  •  Action Agnès (pour le 13/10) : créer un package documentaire pour rassembler les documents qui sont en fichiers attachés du document 00042.
  • Action Agnès (avant le 18/10)  : demander à Catherine Muset de faire un dump de la prod vers la préprod
  • Action Didier + Agnès (avant le 10/11) : tester un workflow simple sur la préprod, puis le mettre en place sur la prod.

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